成都7万卷档案“沉睡” 最长26年无人问(图)
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8月6日，成都市人才服务中心档案室，这里存放着二十多万份人事档案。
@华西都市报：记录人生的档案，被你搞忘了没有？昨日，本报关于因丢失档案造成无法找回军龄的档案见报后，上百读者致电华西传媒呼叫中心96111，诉说档案带来的麻烦事。记者了解到，成都市人才服务中心的7万份档案处于“休眠”状态，最长的睡了26年。如果你的档案也在沉睡中，那快去唤醒它吧。
《档案搞掉了 找回4年军龄有点难》追踪华西都市报记者 席秦岭 见习记者 张鹿 谢燃岸 实习生 周瑶 摄影吴小川成都市民冯家德的档案掉了，想把4年军龄认定为工龄，从而让退休工资高一些。他摸出自己的退伍证等资料，青羊区(微博)社保局告诉他这些都只能作为佐证材料，需要档案才能证明。在本报记者的帮助下，他找回了军龄（本报昨日曾报道）。该新闻一经报道后，上百读者致电华西传媒呼叫中心 028—96111，诉说档案带来的麻烦事儿。记者从成都市人才服务中心获悉，从1986年接收第一卷人事档案以来，在库管理的档案多达近22万卷。其中，7万份档案处于“休眠”状态，最长的睡了26年。从去年起，成都市试点对档案进行电子化管理。目前，超过98%的档案已经实现了电子化管理。
电子管理98%以上档案已转录成都市人才服务中心主要为非公有制企业、高校毕业生提供档案管理服务。从1986年接收第一卷档案以来，截至7月底，在这里共有218108卷人事档案。每年7月到9月，是这里最忙的时节。昨日，记者在这里看到，每个工作人员都在埋头工作。一台电脑屏幕上显示着一卷电子档案，这卷完整的电子档案，记载了这卷档案主人的学习和工作的情况。“他工作时间不长，一共只有几十页档案材料。”档案管理部部长苟小娟一边快速浏览这卷档案一边介绍，从2010年起中心开始尝试档案电子化管理。从去年起，将库存档案全部电子化，输入系统进行管理。这个服务功能，在大成都范围各人才服务中心之间已经联网。“目前，在库的档案超过98%都已经电子化。”苟小娟介绍，每个人档案中的信息都通过扫描进入系统，关键信息人工录入，便于检索统计。
异地备份防个人档案“出状况”苟小娟介绍，档案电子化管理相比纸质化管理有诸多优势。比如说，能防止纸质档案因时间因素出现破损和虫蛀等问题，能防止纸质档案遗失了难以补救的问题，另一方面能够提高档案管理的效率。苟小娟说，为了确保这些电子档案的安全，在成都市人才服务中心之外还有两处备份。接下来，成都市人才服务中心还准备在成都范围之外再进行异地备份。
严守隐私人事档案不能随意看在工作人员展示电子档案过程中，记者留意到一个细节：工作人员非常小心、谨慎，浏览的过程非常快速，绝不会有看到详细档案信息的机会。最初，这台电脑显示屏上显示着某人毕业于成都理工大学。“哦，成都理工大学的？”与记者同行的实习生刚发出一声轻叹，苟小娟便飞快关闭了该页面，重新调出另一卷档案，快速向记者们展示电子化档案。“档案里的信息，都是个人隐私，我们警惕性很高。”苟小娟笑着向记者解释。
档案沉睡7万卷档案主人不管成都市人才服务中心管理的档案，最厚的一卷有484页。“只要你的学历、工作、政治面貌等发生了变化，都应该及时前来补充资料。”苟小娟说，档案跟随人一生，它会随着年龄的增长逐渐变厚。但是，现实生活中，很多人将档案放在这里后，就再也没管过它，档案，还是当年入库时那样薄薄的一本。采访中，记者还了解到，在成都市人才服务中心有7万多卷档案处于“休眠”状态。其中，对它们不管不问、或者中断管理的档案时间长达5年以上的共有41168卷，占总接收档案数的18.8%。最早一卷“休眠”档案从1987年7月25日以来一直没人管，到目前已“睡”了整整26年。“档案主人将它放在这里后，就没再与我们签合同。”苟小娟说，尽管如此，档案管理部的工作人员每年整理档案时，都会对这部分档案进行整理。出现问题的档案，该修复就修复，该消毒就消毒。很多网友说“档案这种东西没有用，应该取消。”在我们人生中，档案到底扮演了什么样的角色？没了它到底行不行？按照国家相关规定，档案主人不允许查看。因此，对于大多数人来说，都觉得很神秘。昨天，记者联系到成都市人才流动服务中心人事代理部何部长，为我们进行了详细介绍。
用处 工作生活均涉及其实，档案里的很多材料主人都曾见过，而且还有部分材料是主人亲手写的。比如说，读书期间的成绩单、奖惩记录、单位的录聘用手续、年度考核材料、调动离职材料、奖惩职称材料、岗位变动、工资调整、入党.申请书、政治面貌变动等相关材料。何部长介绍说，目前个人档案最主要是在个人办理转正定级、申报职称、确定身份、核定工龄、公务员和事业单位招考政审、出国政审以及办理离（退）休社保审档、办理计划生育和出具婚姻状况等证明时会用到。“档案涉及到我们生活的方方面面，无论学习、工作、生活都无法绕开档案。”何部长说。
出入 档案“漂移”有条件档案的“漂移”是有条件的。要将档案存入成都市内的人才服务中心，工作单位要求在成都市六城区内或者办理本人具有成都市户口。而将存在人才服务中心的档案转出，则须将存放在市人才服务中心的党组织关系和户口关系转出后才能办理转档。同时，不管是档案的转入还是转出，都需要具有人事代理权的单位开具的调档函。能“漂移”的档案材料也应俱全：学籍档案、入党材料（限中G.D员或中共预备党员）、转正定级材料、行政介绍信、工资介绍信、现实表现证明（有无违法犯罪行为）、婚育证明（未婚不需要）、离职文件等，其中离职文件仅限原工作单位为国有企事业单位、党政机关的员工需要开具。
更新 完善档案好处多在很多人的意识中，档案放在人才中心就万事大吉了。其实不然，如果你是在私企、民营、外企工作，档案更新也要放在心上。据苟晓娟介绍，档案更新涉及最多的主要是：学历、职称、工作单位、政治面貌等。详细的更新可以使档案完整。如果有一天要到国企、事业等单位就职，完整的档案有利于人事审核。另一方面，若想把户口迁入到北京、上海等城市，档案的缺失可能造成落户失败。唤醒 补交之前委托费用目前，在成都市人才流动服务中心有7万多档案无人“认领”。这些档案人才服务中心从来没有忽视，一直都在为你进行包括图像扫描、数字化保存等方面的打理。一旦你需要激活，到了人才服务中心之后，你只要补齐之前尚不齐全的相关资料，你的人事档案就可以了。记者还了解到，根据国家政策规定，档案管理费已经从2013年1月1日起由原来每月20元调整到了10元，一年仅需 120元。
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工作人员将纸质档案录入电脑。
突然想起，应该有人专门收费改档案的三…哈哈… 这样不误人前程才怪！ soma9 发表于 2013-8-7 13:02 static/image/common/back.gif
突然想起，应该有人专门收费改档案的三…哈哈…
脑壳灵光，你去做这个生意嘛{:soso_e113:}
徐怀谦 发表于 2013-8-7 15:06 static/image/common/back.gif
脑壳灵光，你去做这个生意嘛
哎…没得门路…哈哈…
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